Leerdoel #1 - Leiderschapskwaliteiten ontwikkelen

Het eerste onderwerp waarin ik mezelf wil ontwikkelen is leiderschap nemen. Dit leerdoel heb ik gekozen omdat ik mezelf wil ontwikkelen in de manier van leiding nemen. Ik merk dat ik soms moeite heb met de manier waarop mensen reageren als ik de leiding wil nemen. Ik ben een leider die vaak te duidelijke aanwezig wilt zijn, dit is iets wat me soms benadeelt. Ik weet wat leidinggeven is en ik durf het ook te nemen, alleen merk ik dat mijn kwaliteiten te beperkt zijn om dit uit te kunnen voeren in de praktijk. Leiderschap is een belangrijk onderdeel voor een stuk carrièregroei die ik wil gaan maken bij het bedrijf waar ik nu werkzaam ben. Hierin krijg ik steeds meer verantwoordelijkheden en de leiding over bepaalde projecten. Hierin wil ik mezelf bewijzen, hiervoor hebben mijn leiderschapskwaliteiten een ontwikkeling nodig. Met dit leerdoel hoop ik als leider effectiever te kunnen communiceren met mensen om mij heen om tot snellere besluitvormingen te komen in het werkveld. In dit leerdoel wil ik erachter gekomen of ik een bepaalde leiderschapsstijl heb die ik verder moet gaan ontwikkelen. Mijn ambitieniveau is dat ik in iedere gewenste situatie effectief de leiding kan nemen zodanig dat andere hieronder net zo goed of beter gaan functioneren.

Actie 1: Leiderschapsstijl ontdekken d.m.v. van een leiderschapsstijltest

Door deze actie uit te voeren hoop ik inzichtelijk te krijgen wat mijn leiderschapsstijl is. Ik wil bewust zijn van het soort leider die ik ben en hoe dit op mensen kan overkomen. Hierdoor weet ik waar mijn ontwikkelpunten liggen als leider en kan ik deze verder gaan ontwikkelen in door volgende acties rondom dit ontwikkelonderwerp. Ik verwacht met deze situatie een duidelijke schets te krijgen over de leider die ik nu ben. Hierop kan ik verder gaan ontwikkelen en rekening houden met de verbeterpunten in de leider die ik nu ben. Om mijn ambitieniveau te halen is het essentieel om een goed ontwikkelingsplan te hebben voor komende acties. Dit plan komt voort uit de test die ik ga maken over mijn huidige situatie als leider, hierin komen mijn goede punten en ontwikkelingspunten naar boven.

Ik heb de volgende test secuur ingevuld: Wat is mijn leiderschapsstijl? Doe de leiderschapsstijl test! (happyholics.com)

Het resultaat van de leiderschapsstijltest:

Reflectie actie 1

De actie heeft goed aan mijn verwachtingen voldaan, de test kwam met goede vragen en leidden tot een duidelijk beeld van de leiderschapsstijl die ik nu gebruik. Uit de test kwam dat ik vooral een koersbepaler ben in combinatie met de coördinerende rol. Dit betekent dat ik een stabiele leider ben die voornamelijk is gefocust op: Doelstellingen, verwachtingen en het plannen van de doelen die behaald worden. Ook handhaaf ik een georganiseerde structuur en ben ik scherp op afspraken nakomen. Hierin zie ik mezelf heel erg terug, deze manier van leiding geven heeft vaak mijn voorkeur.

Deze uitslag staat eigenlijk recht tegenover de eigenschappen van een flexibelere leider die gericht is op ontwikkeling van het team en het managen van veranderingen. Dit is eigenlijk mijn ontwikkelingsgebied voor de komende acties. Ik wil mijn leiderschapskwaliteiten gaan verbreden zodat ik rekening kan houden met de verschillende behoeftes in een bedrijf. Ik ben me er ook bewust van geworden dat het nodig is om mijn stijl van leiding nemen aan te passen en te verbreden. De actie zorgt ervoor dat ik dichter bij mijn ambitieniveau kan komen en dat het duidelijk is geworden hoe ik mijn ambitieniveau kan behalen doormiddel van mijn vervolgacties.

Door deze actie ben ik bewuster geworden van de manier hoe ik de leiding neem. Ook ben ik me er nu van bewust hoe het op mensen kan overkomen en welke reacties ik hierop kan krijgen. Door rekening te houden met andere manieren van leiderschap nemen kan ik ervoor zorgen dat mijn leiderschapskwaliteiten breder worden ontwikkeld. Voor mij als persoon is dit een heel waardevol inzicht die ik nodig heb om mijn ambitieniveau te behalen. Deze actie is niet spannend, maar voor het proces is dit een belangrijke start voor mijn ontwikkeling.

In actie 2 ga ik deze inzichten inzetten in de praktijk. Bij Keynius ga ik dagelijks de leiding nemen over de werkinstructies en processen over een team van 6 mensen. Deze 6 collega's ga ik vragen een enquête in te vullen, hierin hoop ik inzichtelijk te krijgen of ik mijn leiderschapskwaliteiten dusdanig aan het verbreden ben dat dit zichtbaar is geworden in de praktijk. Ik ga voornamelijk de nadruk leggen op de flexibele leiderschapsstijl, vanuit de test weet ik dat hier de meeste ruimte is voor ontwikkeling.

Hieronder is een afbeelding te zien waarin de punten van ontwikkeling staan:

Actie 2: Dagelijks de leiding nemen over de werkinstructies en procesbeschrijvingen binnen Keynius

In deze actie ga ik mezelf in het diepen gooien, ik ga mezelf testen in de praktijk. Met deze actie hoop ik gericht te kunnen ontwikkelen in de leiderschapsstijl waar mijn verbeterpunten liggen. Door mezelf als flexibele leider neer te zetten hoop ik zo binnen Keynius te kunnen werken aan deze bepaalde stijl van leiderschap. Keynius biedt mij de mogelijkheid om leiderschap te nemen over de werkinstructies en het beschrijven van bedrijfsprocedures. Een team van 6 mensen mag ik leiden tot het gewenste doel vanuit Keynius: 5 documenten per week aanleveren.

Na een aantal weken ga ik feedback vragen in de vorm van een vragenlijst die alle 6 collega's voor mij gaan invullen. Hieruit hoop ik dat te zien is dat ik mijn kwaliteiten aan het verbreden ben en hierin dus een ontwikkeling aan het doormaken ben. Ook vraag ik mijn huidige manager om feedback te geven op de manier van leiding geven. Deze manager is op de hoogte van het proces wat ik aan doormaken ben en weet dat ik gericht aan het ontwikkelen ben op een bepaalde leiderschapsstijl.

Ik verwacht dat ik in de komende week mezelf dusdanig ontwikkel dat teamleden dit terug laten komen in de ingevulde vragenlijsten. Om mijn gewenste ambitieniveau te behalen is het nodig om verschillende stijlen van leiderschap te kunnen uitoefenen binnen een bedrijf. Deze actie kan een belangrijke stap zijn richting mijn ambitieniveau. Als uit de feedback blijkt dat ik dusdanig de kwaliteiten van een flexibele leider heb ontwikkeld is voor mij deze actie geslaagd.

De vragenlijst is gebaseerd op het model dat wordt gebruikt in de test in de eerste actie.

Uitslagen vragenlijst:

Conclusie vragenlijst:

De vragenlijst is ingevuld door de 6 teamleden waar ik de afgelopen periode de leiding over had voor een bepaald project. De vragenlijst heeft een mix van kenmerken van verschillende leiderschapsstijlen, aan de respondenten de keuze om steeds 2 kenmerken te kiezen die zij het beste bij mijn manier van leiderschap nemen horen.

Uit de vragenlijst komt duidelijk naar voren dat de collega's mij een flexibele leider vinden. De kenmerken waar mijn ontwikkelingspunten in actie 1 lagen worden nu voor 90% gekozen door de collega's. Dit betekent voor mij dat ik op een correcte manier deze leiderschapsstijl in de praktijk heb gebracht bij Keynius. Uit de test bleek dat hier mijn ontwikkelingspunten lagen, hier ben ik mee aan de slag gegaan bij Keynius. Collega's laten duidelijk merken in de vragenlijst dat ik deze leiderschapsstijl heb gebruikt binnen het bedrijf.

Feedback manager (Bart Cameron):

Naar aanleiding van je genoemde ontwikkelingspunten heb ik feedback verzameld van de afgelopen weken. Deze weken heb je de leiding genomen over een team van 6 collega's om tot kwalitatieve werkinstructies te komen. Ik vind dat je als een flexibele leider hebt geacteerd binnen de organisatie. Je bent erg bezig geweest met het individu en hierdoor hebben collega's zich persoonlijk ontwikkelt. Je bent behulpzaam geweest en als leider heb je zelf ook impact gemaakt op de werkinstructies. Doordat je volledig de focus hebt gelegd op deze leiderschapsstijl miste ik wel een stukje structuur en organisatie. Je gaaf veel verantwoordelijk uit handen waardoor je niet altijd de touwtjes in handen had. Deze keuze heb je bewust gemaakt, maar ik wil je meegeven dat je het beste verschillende leiderschapsstijlen kan toepassen. Je moet een stijl ontwikkelen die het beste bij jou als persoon past en waar jij met vertrouwen achter staat. Ik denk dat jij een leider bent die de lijnen heel gestructureerd kan uitleggen, maar daarbij de individu helpt en deze verantwoordelijk geeft.

Tijdens de meetings liet je voornamelijk de teamleden met elkaar praten over de resultaten die behaald zijn. Dit vond ik erg positief, zo laat je zien dat de verantwoordelijkheid ook daadwerkelijk bij het team ligt. Aan het einde van de meeting kom jij als leider naar voren en bespreek je hoe het volgens jou beter kan. Ook hier vraag je of het team hierachter staat, je houdt dus constant rekening met iedereen. Ik vind dat je je als leider goed hebt geprofileerd en een eigen manier van leiderschap hebt ontwikkeld die binnen onze organisatie past.

Reflectie actie 2

Actie 2 is voor mij een belangrijk onderdeel van mijn ontwikkelingsonderwerp. In de praktijk heb ik de kans gekregen om te gaan werken aan eerdergenoemde ontwikkelingspunten die naar voren zijn gekomen tijdens de test van actie 1.

De actie is naar alle verwachtingen geslaagd en heeft ervoor gezorgd dat ik een grote ontwikkeling heb kunnen maken. Uit Feedback van teamleden en mijn manager blijkt dat ik duidelijk de rol als "Flexibele en meedenkende leider" heb ontwikkeld in de periode bij Keynius. Uit een vragenlijst die naar collega's is gestuurd kwam duidelijk naar voren dat de kenmerken rondom een flexibele leider beter bij mij passen dan de kenmerken van een standvastige leider. Voor mij betekent dit dat ik dusdanig een ontwikkeling heb gemaakt dat ik een nieuwe stijl van leiderschap met succes kan toepassen binnen een organisatie. Dit brengt mij dichter bij mijn uiteindelijk ambitieniveau voor dit ontwikkelingsonderwerp. Ik weet nu van mezelf dat ik het vermogen heb op een andere leiderschapsstijl toe te passen binnen een bedrijf, in tegenstelling tot de leiderschapsstijl die ik normaliter zou aannemen in voor de hand liggende situaties. Na deze actie heb ik het gevoel dat ik op de juiste weg ben naar mijn ambitieniveau, alleen wil ik dit in een derde actie nogmaals testen.

Het is nu duidelijk dat ik in een bedrijfssfeer kan wisselen van leiderschapsstijl. Dit is voor mij een enorm mooi inzicht dat mij veel vertrouwen geeft voor de derde actie. In de derde actie wil ik in een andere omgeving nogmaals testen of ik de "Flexibele leider" rol kan toepassen. Dit wil ik gaan doen in mijn projectgroep op Avans. Ik heb mijn groep ingelicht over mijn gewenste ambitieniveau, hierin willen zij zeker een bijdrage leveren. In mijn groep merkte ik snel dat aan het begin van het jaar mijn huidige manier van leiding nemen voor weerstand zorgde. Hierdoor is dit voor mij een enorme kans om een nieuwe leiderschapsstijl toe te passen, direct kan ik dan meten of de weerstand van groepsgenoten veranderd.

Actie 3 – De leiding nemen in de projectgroep op Avans in de "Flexibele Leider" stijl

In deze actie ga ik nogmaals de rol van een "Flexibele leider" aannemen, dit keer alleen in een ander omgeving. Binnen mijn projectgroep op Avans heb ik de kans gekregen om een aantal weken duidelijk het leiderschap op mij te nemen. Mijn groepsgenoten staan ervoor open om mij deze kans te geven en mee te helpen aan de ontwikkeling die ik aan het maken ben. In actie 2 is duidelijk geworden dat ik in een formele bedrijfsomgeving deze leiderschapsstijl succesvol kan toepassen. In deze actie wil ik erachter komen of ik deze leiderschapsstijl ook kan toepassen in een informele omgeving.

Uiteindelijk laat ik mijn groepsgenoten de test uit mijn eerste actie invullen. Deze test gaan ze voor mij invullen met elkaar, het resultaat zal bepalen of ik ook in een informele omgeving een andere leiderschapsstijl kan toepassen. Deze actie kan bepalen of ik mijn gewenste ambitieniveau heb behaald en is dus van groot belang in deze ontwikkeling.

In de afgelopen periode (Week 4 t/m 7) heb ik de kans gehad om prominent te leiding te nemen binnen mijn projectgroep. Dit heb ik dan ook gedaan in de rol van een "Flexibele leider", denk hierbij aan een leider die zich inzet voor de ontwikkeling van groepsgenoten. Ook heb ik groepsgenoten eigen verantwoordelijkheden gegeven, hierbij ben ik altijd behulpzaam geweest om te helpen waar nodig. Als leider heb ik mezelf gelijkwaardig opgesteld, ook ik ben logischerwijze werkzaam geweest aan projecten en taken. Ik heb mezelf flexibel ingesteld richting de groep en heb geprobeerd meelevend te zijn met uitdaging van andere groepsgenoten. In het verdelen van taken ben ik open geweest en heb ik overlegd met de projectgroep waar eenieder zijn zwaktes en sterktes liggen.

Ik heb gevraagd of mijn projectgroep gezamenlijk een test willen invullen voor mij. Als hieruit bovengenoemde kenmerken naar voren komen dan is dit voor mij succesvol.

Uitslag test (ingevuld door mijn projectgroep)

Reflectie actie 3

Deze actie heeft ervoor gezorgd dat ik kan zeggen dat mijn gestelde ambitieniveau duidelijk is behaald. Uit de test die is ingevuld door groepsgenoten komt duidelijk naar voren dat ik de rol als "Flexibele leider" ook kan toepassen binnen een informeler omgeving zoals een projectgroep op school. Uit de test die de groepsgenoten hebben ingevuld komt naar voren dat zij mij een mentor en stimulator vinden. Dit betekent dat ik als leider niet enkel bezig ben met prestatie, maar dat ontwikkeling en proces belangrijker is.

Deze rol wilde ik graag ontwikkelen, ik wilde een leider kunnen zijn die mensen ontwikkeld en ondersteunt waar nodig. Ik kan zeggen dat dit is gelukt binnen mijn projectgroep op Avans. Mijn ambitieniveau is mede door deze leerzame actie behaald. Actie 3 maakt voor mij duidelijk dat ik verschillende leiderschapsstijlen kan toepassen in verschillende omgevingen. Deze omgevingen kunnen formeel en informeel zijn, de toepassing van een leiderschapsstijl is in beide gevallen succesvol uitgevoerd. Het ontwikkelingsonderwerp is door deze laatste, succesvolle, actie tot een goed einde gekomen. Ik heb een ontwikkeling gemaakt die ik voorafgaand heel erg had gehoopt en een klein beetje had verwacht. Door de nodige inspanning in dit ontwikkelingsonderwerp te hebben gestopt is ook actie 3 met succes uitgevoerd. Er zijn geen verdere vervolgacties nodig om mijn gewenste ambitieniveau te behalen.

Reflectie Ontwikkelingsonderwerp 1

Het ontwikkelen van mijn leiderschap kwaliteiten heeft ervoor gezorgd dat ik mezelf zowel persoonlijk als professioneel heb kunnen ontwikkelen. In veel omgevingen ben ik altijd degene die snel het stukje leiding pakt in samenwerkingsverbanden. Dit pakt soms goed uit, maar soms valt dit toch zwaar tegen. Ik wist van mezelf dat ik een statische leider ben die erg gericht is op afspraken en resultaten halen. Dit kwam dan ook naar voren uit mijn eerste actie. Dit gaf mij een inzicht in mij als persoon, in het dagelijkse leven heb ik ook vaak kenmerken die bij mijn leiderschapsstijl passen. Door te gaan nadenken hoe mensen deze manier van leiderschap kunnen interpreteren zag ik veel ruimte voor ontwikkeling. Als leider moet je je aanpassen op de mensen waar jij leiding aan gaat geven, altijd maar je eigen stijl gebruiken is dus niet meer van de tijd.

Dit gaf mij enorm veel intrinsieke motivatie om mijn leiderschapskwaliteiten te gaan ontwikkelen zodat ik in elke omgeving, zowel formeel als informeel, de leiding durf te nemen. Uit actie 1 kwam dan ook duidelijk naar voren welke stukken leiderschapsstijl ik totaal nog niet in me had, op dit stuk ben ik me direct gaan focussen in de praktijk. Binnen het bedrijf waar ik al werkzaam ben heb ik de kans gekregen mezelf te ontwikkelen naar een bepaalde leiderschapsstijl die meer vertrouwen uitstraalt naar mensen. Ik wilde een leider zijn die mensen probeert te helpen in hun ontwikkeling en hierdoor dus ook verantwoordelijkheden durft te geven aan deze mensen. Na een aantal weken kwam dan ook uit een vragenlijst dat collega's juist deze leiderschapsstijl in mij zagen. Dit gaf mij een heel voldaan gevoel, de leider die ik wil kunnen zijn op bepaalde momenten is deze periode dus goed naar boven gekomen. Deze periode kreeg ik als leider weinig weerstand, dit was voor mij een teken dat deze manier van leidinggeven een belangrijke kwaliteit is.

Als persoon merkte ik ook dat ik deze stijl eigenlijk juist heel fijn vind om in te zetten. Ik vind het belangrijk om mensen te helpen in hun ontwikkeling, maar ook om vooral te kijken naar het proces achter een bepaald project. Dit gaf me inzichten voor in het dagelijkse leven, ik moet verder gaan kijken dan naar momentopnames. Het proces ziet er vaker anders uit dan in klein deel uit het gehele proces, dit moet in het dagelijkse leven een focus punt worden voor mij als persoon.

In mijn derde actie ben ik bezig geweest als leider in mijn projectgroep. Ik heb mijn projectgroep verteld dat ik bezig ben met een ontwikkeling en hier wilde zij zeer zeker een bijdrage bij leveren. Ik kreeg de kans om mezelf prominent op te stellen als leider en hierin dus ook te functioneren. Ook hier ben ik de "Flexibele" stijl gaan toepassen de gedurende periode. Dit zorgde direct voor een uitermate fijne samenwerking waarin veel ruimte was voor openheid en hulp voor elkaar. Waar ik normaliter als leider veel weerstand kreeg van groepsgenoten door mijn "Secure" visie, was dit nu totaal niet het geval. Dit gaf mij als leider enorm veel zelfvertrouwen. Mijn groepsgenoten liet ik de test invullen uit de eerste actie, die uitslag was nu het tegenovergestelde van de eerste uitslag. Ik durfde te zeggen dat ik mezelf ontwikkeld had. Mijn ambitieniveau was behaald en dit gaf me een voldaan gevoel. Ik heb mijn leiderschapskwaliteiten nu zodanig ontwikkelt dat ik in iedere omgeving de leiding op een effectieve manier durf te nemen. Ook het stukje persoonlijke ontwikkeling weegt voor mij zwaar tijdens deze periode, ik ben mezelf tegengekomen.