Leerdoel #4 Leren plannen P3
Waarom heb ik dit leerdoel gekozen?
Uit de gekregen feedback van de interviews die ik heb gehouden kwam dat mijn valkuil was dat ik soms niet gestructureerd werk en te snel wil gaan. Ik wil graag mijn valkuilen ombuigen naar kwaliteiten, dit gaf mij dus de motivatie om hier een leerdoel bij te verzinnen.
Activiteiten van tevoren plannen doormiddel van een structurele planning geeft jezelf erg veel rust. Zelf plan ik niet veel en hierdoor ervaar ik vaak stres momenten doordat ik vaak dingen vergeet. Het is belangrijk om een duidelijk overzicht te hebben van je komende week. Dit neemt onnodige vergissingen weg en stres momentjes. Ik wil leren plannen om mijn weken wat meer structuur te geven en hierdoor geen belangrijke dingen meer vergeten zoals mijzelf voorbereiden op bepaalde lessen. Ik krijg vaak te horen van mijn ouders dat ik niet structureel te werk ga en dat ik echt is een planning zou moeten maken op weekbasis. Door een planning denk ik ook dat je meer efficiënt te werk kan gaan en hierdoor zo min mogelijk tijd hoeft te verpesten aan het nadenken wat je nou moest gaan doen. In blok 2 ervaarde ik dat ik een planning nodig had om mijn tijd optimaal te gebruiken, dit heeft ervoor gezorgd dat ik mezelf wil gaan ontwikkelen op het gebied van plannen tijdens dit blok Persoonlijk Leiderschap.
Om plannen te gaan ontwikkelen bij mezelf heb ik de volgende acties opgesteld:
- Mezelf inlezen doormiddel van informatie op internet over hoe je een goede planning maakt. Hierbij maak ik aantekeningen over de informatie die belangrijk is.
- Tips voor plannen via blackboard doornemen en daarop reflecteren.
- Een weekplanning maken met daarin al mijn activiteiten van die week gedurende 6 weken aan de hand van de kennis die ik heb opgebouwd over het plannen na de eerste twee acties.
Actie 1: Het inlezen over hoe je een goede planning maakt.
Artikel 1:
https://www.succesmetjebedrijf.nl/planning-2/maak-een-goede-planning-7-tips/
- Je leert het door te doen, zoek een passende tool waar jij je planning wil maken en maak een opzetje.
- Plan je belangrijkste dingen eerste zoals school en daarna pas je vrijetijdsbestedingen.
- Plan eerst privézaken.
- Plan belangrijke zaken vervolgens die belangrijk zijn voor werk of zelfontwikkeling.
- Geef jezelf de tijd in de planning, reken reistijd ruim en houd altijd rekening met uitloop.
- Staat er teveel op je planning, kijk wat voor jouw het belangrijkst is en ga wat schrappen.
- Houd je aan je planning, ook al voelt dit soms beklemmend. Maak er een gewoonte van om volgens een planning te werk te gaan.
Artikel 2:
https://www.examenoverzicht.nl/examen-informatie/leren/planning-maken
- Plan ver van te voren je activiteiten.
- Maak een lijst van alle taken die je al weet voor de komende week.
- Zet daarna achter elke taak een tijdsbestek wat jij denkt ervoor nodig te hebben.
- Categoriseer je taken in een bepaalde hoogte van urgentie, zo kan je makkelijker schrappen waar nodig en zie je direct wat belangrijk is.
- Maak je planning aan de hand van de vorige stappen en visualiseer het voor jezelf.
- Houd rekening met een kleine marge tussen bepaalde activiteiten.
Artikel 3:
https://www.studiemeesters.nl/studietips/hoe-maak-je-een-goede-planning/
- Maak een to do lijst en verdeel grote taken in kleinere delen.
- Schrijf per onderdeel op hoeveel tijd je eraan kwijt bent en maak een overzicht met de totaal aantal uren zodat je dit makkelijk kan plannen.
- Maak een lijst met data voor deadlines of eventuele gesprekken.
- Puzzel de planning in elkaar en maak het overzichtelijk voor jezelf
Actie 2: Tips voor plannen via blackboard doornemen en daarop reflecteren.
Op blackboard wordt een document aangeboden met veel tips voer plannen. Dit is natuurlijk een goede actie die bij mijn leerdoel aansluit omdat het betrouwbare informatie is vanuit Avans. Dit document ga ik bestuderen en de belangrijkste dingen ga ik hieronder formuleren. Hieronder is het document te vinden
De belangrijke punten zullen hieronder worden weergeven en dienen als bewijslast voor deze actie.
Er moet natuurlijk in deze tijd veel thuis gewerkt worden. Hiervoor heeft Avans het 'thuis werken, hoe structureer ik mijn dag' - stappenplan samengesteld. Deze helpt je je dag structureel en efficiënt te doorlopen.
Dat stappenplan is weer onderverdeeld in verschillende stappen;
Maak aan het begin van de week een planning die je genoeg overzicht biedt voor de komende week. Deze kan je als afvink lijstje gebruiken naar mate activiteiten voltooid zijn.
Hou je planning up to date, na elke 3 dagen kan je hem ver verse door nieuwe activiteiten toe te voegen.
Zorg voor een vaste werktijd van de dag. Op dat tijdstip begin je en door dat vaste tijd houd je het ritme erin.
Creëer een fijne werkplek voor jezelf:
Aan een bureau of aan tafel
Niet in bed
Af en toe even een wandelingetje maken, dit zorgt ervoor dat je focus daarna volledig weer op school kan.
Plan genoeg pauzemomenten in.
Houd online contact met medestudenten.
Vink af op je planning wat je allemaal gedaan hebt. Dit geeft je een goed gevoel als je ziet wat je allemaal al hebt gedaan.
Evalueer met studiegenoten aan het einde van de dag. Dit kan je nieuwe inzichten geven over hoe zij dingen aanpakken of je kan zien waar hun tegen aan lopen.
Neem ook afstand van je werkzaamheden voor wat tijd voor jezelf. Ontspan door een aflevering van je favoriete serie te kijken of ga lekker sporten.
Hoe moet de planning gemaakt worden?
Krijg overzicht van alle online lessen die aangeboden worden. Dit is voor nu de kern van jouw planning.
In de planning komen de volgende dingen aan bod:
De lessen die je gaat volgen.
Aan welke vakken je gaat werken.
Wanneer je aan deze vakken werkt.
Hoeveel tijd dat gaat kosten.
Wanneer je een pauze moment inlast.
Wat je per vak gaat doen.
Wat heb ik hiervan geleerd?
Het document wat Avans beschikbaar stelt voor student is erg waardevol. Doordat het een duidelijk stappenplan is krijg ik een goed idee van hoe ik mijn planning kan gaan indelen en hoe hij er ongeveer uit moet komen te zien. De punten die Avans aan kaart gaan dus ook zeker in mijn planning terug komen. Een rustige werkplek is inderdaad erg belangrijk. ik heb gelijk na het lezen van dit document op zolder het kantoortje opgeruimd en dit bied voor mij een erg rustige werksfeer. Het afvinken van activiteiten gaat mij ook zeker helpen om trots te kunnen zijn oop de dingen die je al hebt gedaan. Dit geeft meer motivatie om alles af te kunnen gaan vinken wat op de weekplanning staat.
Actie 3: Het maken van de weekplanningen aan de hand van opgebouwde kennis.
De mate van urgentie wordt in mijn planners aangegeven in drie verschillende kleuren, rood betekent er urgent, oranje is urgent en groen is niet zo urgent. De rechter kolom is om aanpassingen in te schrijven nadat ik hem heb uitgeprint.
Hieronder zijn mijn 5 week planningen te vinden aan de hand van de tips en stappenplannen uit eerdere uitgevoerde acties:
Ik heb elke zondag een planning gemaakt voor de komende week, dit gaf mij een goed beeld van de week die er aan zit te komen. Ik weet precies wanneer ik wat moet doen en waar ik eventueel nog extra tijd over heb. Door me aan mijn eigen planningen te houden ben ik gestructureerde aan het werk gegaan en kregen mij dagen een vaste structuur. Ik ben eraan gewend geraakt om op mijn planner te kijken wat ik moet gaan doen en dit heeft voor mij positief uitgepakt. Door de planning heb ik geen dubbele afspraken gemaakt wat in het verleden nog wel voor kwam. De kleuren hebben mij geholpen met het direct aflezen wat erg belangrijk is om te doen en wat dus voor mij voorrang heeft op andere activiteiten. Aan de hand van de tips vanuit Avans heb ik een rustige werkplek voor mezelf gecreëerd. Dit heeft mij efficiënter gemaakt omdat ik niet meer was afgeleid door andere dingen en ik mezelf volledig kon storten op de activiteiten volgens de planners. Het maken van bijvoorbeeld een sales filmpje was een vaste bezigheid op de vrijdag geworden en dit ben ik dan ook geen 1 keer vergeten.
Reflectie op het maken van de planner:
Ik heb bijna alle punten gebruikt uit inlees onderzoek en hierdoor kwaliteitsvolle planningen gemaakt. het enige wat ik beter had kunnen doen is rekening houden met uitloop van bepaalde dingen zoals online lessen. ook had ik de pauzes die ik neem in de planner moeten verwerken zodat ik een vaste structuur van pauzes kan hanteren in een week en dit mij nog meer structuur geeft. Ik had geen moeite met het maken van de planners omdat ik de belangrijke punten goed had onthouden en ernaast gehouden.