Maandelijkse reflectie stage

Week 1 t/m 4:

In de eerste 4 weken heb ik veel werkzaamheden verricht om de omgeving waarin Olssen zich bevindt te leren kennen. De organisatie zelf kende ik al goed, alleen alle ontwikkelingen waar Olssen inzit waren voor mij nog onbekend. Het is van belang dat ik weet met welke trends en ontwikkelingen Olssen moet dealen. Dit omdat het gehele bedrijf zich hierop moet aanpassen, en ik dus ook. Door marktonderzoeken te doen en de concurrentie van het bedrijf goed onder de loep te nemen heb ik in de eerste 4 weken goede inzichten gecreëerd waarop ik de rest van mijn stage verder op kan bouwen. Doordat ik me nu bewust ben van de interne en externe factoren kan ik hier de gehele stage op inspelen met alle werkzaamheden die ik doe voor Olssen.

Een hoogtepunt van deze 4 weken was dat ik mijn gecreëerde inzichten mocht pitchen bij de eigenaren en de managers van de verschillende afdelingen. Hierdoor heb ik direct mijn communicatieve skills weer aangewakkerd. Ik kreeg positieve feedback en iedereen waardeerde mijn inzet voor het bedrijf. Dit gaf mij erg veel voldoeningen en motivatie om de komende weken net zo hard aan de slag te gaan voor het bedrijf. Dit was direct een mooie test voor mij leerdoel waarin ik mezelf wil ontwikkelen deze stageperiode.

Het kantoorleven was even een 360 graden draai die ik moest maken. Het werken vanuit hetzelfde bureau de gehele week was even wennen. Maar ook hier zijn dingen op te verzinnen, ik werk nu 1 à 2 dagen vanuit het kantoor van Keynius. Dit zit in hetzelfde pand, het bedrijf levert lockersoftware die Olssen verkoopt. Zo krijg ik veel informatie mee van de software en kan ik me ook hierin leren inleven. Een dagelijks rondje lopen door het bedrijf zorgt er even voor dat ik me focus kan verleggen. Het behouden van constante focus vind ik soms nog lastig, maar dat is een mooi leerpuntje die ik meeneem in deze enorme reis door mijn persoonlijke ontwikkelingen.

Week 5 t/m 8:

In deze vier weken heb ik veel profijt gehad van de onderzoeken die ik in de eerste weken heb uitgevoerd. Doordat ik exact wist met welke situaties het bedrijf te maken had en hoe het daarop 'wilde' reageren kon ik dit meenemen in mijn werkzaamheden. Ik heb de presentaties voor de verkopers geüpdatet en deze aantrekkelijker gemaakt voor de klant. Hierbij heb ik huidige trends meegenomen en nieuwe functies van onze systemen die daarop inspelen. Verder heb ik enorm veel tijd gestoken in het realiseren van een configurator op de website waar een klant zijn lockerwand kan maken naar wens en direct kan bestellen. Ook heb ik enorm veel productdata in Excel sheets verwerkt voor ons nieuwe PIM systeem.

Elke vrijdag ochtend werk ik aan een bepaald model die onze content op Social Media moet gaan verbeteren. Dit doe ik samen met de Social media marketeer. Hierin hebben we ook stappen kunnen maken, het model staat en deze gaan we in week 10 van mijn stage pitchen richting de marketingmanager.

Een hoogtepunt in deze vier was een dag mee met mijn stagebegeleider naar klanten in België toe met mijn eigen gemaakte presentaties. Van Gent tot aan Brussel hebben we alles gezien, ook was er op het einde van de dag tijd voor een klein Belgisch bourgondisch biertje. De dag was geen 9/5 dag, maar wel een hele leerzame lange dag om mee te maken. Ik heb geleerd hoe wij met onze huidige systemen de klanten kunnen overtuigen en hoe wij kunnen laten zien dat wij ze volledig ontzorgen. Het kantoorleven is gewenning gewonnen, ook heb ik voor mezelf manieren gevonden om focus te waarborgen. 

Week 9 t/m 12

In week 10 heb ik mijn Social-media gepitcht, hier was het marketingteam zeer tevreden over. Deze periode heb ik me verder verdiept in het model en bezig geweest met de social-media van het bedrijf. Het opzetten van campagnes, maken van LinkedIn content en invullen van het strategische model waren mijn voornaamste taken.

Ook heb ik veel klant contact gehad met als doel referentie te krijgen. Uit eerder onderzoek blijkt dat prospecten behoefte hebben naar referentie van soort gelijke projecten. Van alle branches waar we actief zijn heb ik een referent gescoord, hiermee kunnen we het salestraject verder ontwikkelen.

Ik heb een leaflet over duurzaamheid ontwikkelt voor Olssen. Zo kunnen zij aan de buitenwereld laten zien dat duurzaamheid constant meegenomen wordt bij keuzes die worden gemaakt.

Week 13 t/m 16

Voor ons nieuwe product managementsysteem moest er deze periode enorm veel gebeuren. Excel-Sheets met exacte data moesten gemaakt worden met hoge nauwkeurigheid. Deze 4 weken heb ik hier dan ook de leiding in gepakt. Ik heb een format gemaakt van een Excel-Sheet, deze kan gebruikt worden voor elk product. Van drie leveranciers moeten alle producten met desbetreffende kleurencombinaties verwerkt worden. Het verwerken van alle data in Sheet ben ik dan ook enorm veel mee bezig geweest deze periode.

De rest van de tijd ben ik bezig geweest om een relatiegeschenk te ontwerpen voor de kerstdagen. Een advent kalender in Olssen style. Na veel prototypes en vernieuwingen is het uiteindelijke product voor 1 december de deur uit gegaan, wij blij en alle klanten van Olssen blij.